Barkod Numarası Nedir?
Barkod numarası, ürünlerin tanımlanmasına, takip edilmesine ve stok kontrolüne yardımcı olan, genellikle dikdörtgen şeklinde bir dizi siyah çizgi ve beyaz boşluktan oluşan bir görsel koddur. Bu çizgiler, bir barkod okuyucu tarafından tarandığında ürünle ilgili bilgilere dönüştürülür.
Bir barkodun ana bölümleri şunlardır:
Ülke Kodu: Ürünün üretildiği veya kaynaklandığı ülkeyi belirten numaralar.
Üretici Kodu: Ürünü üreten veya ithal eden şirketi tanımlayan numaralar.
Ürün Kodu: O üreticiye ait belirli bir ürünü tanımlayan numaralar.
Kontrol Rakamı: Barkodun doğruluğunu kontrol etmek için kullanılan bir numara.
En yaygın barkod tiplerinden biri "UPC" (Evrensel Ürün Kodu) olup, özellikle Kuzey Amerika'da kullanılır. Avrupa'da ise "EAN" (Avrupa Tanımlama Numarası) yaygın olarak kullanılır.
Barkodlar sadece perakende ürünlerde değil, kütüphane kitaplarında, hastane bileziklerinde, kargo paketlerinde ve daha birçok alanda kullanılır. Ayrıca, barkodlar sadece yatay çizgi şeklinde değil, 2D (iki boyutlu) olarak da bulunabilirler, örneğin QR kodları gibi.
Barkod Numarası Alma;
Barkod numarası almak isteyen şahıs veya kuruluşun aşağıdaki belgeleri sunması gerekmektedir.
- Şahıs veya firmanın adına düzenlenmiş vekaletname
- Barkodun atanacağı ürün listesi
- Noter onaylı taahhütname
- En son mali yıla ait gelir tablosu (Mali müşavir onaylı olması gerekir)
- Eğer firma yeni kurulduysa, ticaret sicil gazetesi
- Firma henüz gelir beyanında bulunmadıysa bile, boş imzalı bir gelir tablosu
- Firma üyeliğinin bulunduğu ticaret veya sanayi odası kayıt belgesi
Barkod numarası nasıl alınır?
EAN barkod numarası, genellikle bir ürünün uluslararası satış ve dağıtımı için kullanılan bir kimlik sistemidir. Bu numaralar GS1 adlı bir organizasyon tarafından verilir. Bir EAN barkod numarası almak için belirli belgeler ve bilgilerin sağlanması gerekir.
Her ülkenin kendi GS1 ofisi vardır ve her ofisin barkod numarası kaydı için gereksinimleri biraz farklı olabilir. Ancak, genellikle istenen temel bilgiler ve belgeler şunlardır:
- Şirket Bilgileri: Şirketin tam adı, adresi, iletişim bilgileri vb.
- Vergi veya İşletme Kayıt Belgesi: Şirketin resmi olarak kayıtlı olduğunu gösteren bir belge.
- Ürün Bilgileri: Barkod numarası almak istediğiniz ürün veya ürünler hakkında detaylı bilgiler.
- Yetkilendirme Belgesi: Eğer başvuruyu bir temsilci yapıyorsa, şirket adına hareket etmeye yetkili olduğuna dair bir belge.
- Başvuru Ücreti: GS1 tarafından belirlenen bir başvuru ücreti gereklidir.
Barkod Numarası Başvuru süreci
Türkiye'de EAN (European Article Number) barkod başvuru süreci GS1 Türkiye tarafından yönetilmektedir. GS1 Türkiye, ürünlerin benzersiz bir şekilde tanımlanması için gerekli olan barkod numarası tahsisi yapmaktadır. İşte Türkiye'de EAN barkod başvuru sürecinin genel adımları:
GS1 Türkiye Üyeliği Başvurusu: Başvuru formu ile başvuru yapılır. Başuvuru yapmak için
tıklayınız.
Ürün Bilgileri Hazırlığı: Ürünlerinizin detaylı bilgilerini hazırlamanız gerekecektir. Ürünlerinizin markası, modeli, türü, varyasyonları gibi bilgileri toplamalısınız.
Barkod Türü Seçimi: Ürünlerinize uygun barkod türünü seçmelisiniz. EAN-13 ve UPC-A, en yaygın kullanılan barkod türleridir.
Barkod Numarası Alımı: GS1 Türkiye üyeliğinizle birlikte size tahsis edilen bir dizi rakamdan oluşan barkod numarasını alacaksınız. Bu numara, ürünlerinizin tanımlayıcı kodunun başlangıcı olacaktır.
Barkod Oluşturma ve Etiketleme: Almış olduğunuz barkod numarasını, barkod oluşturma araçları veya yazılımları kullanarak grafiksel bir şekilde çevirebilirsiniz. Bu barkodu ürün ambalajlarında veya etiketlerinize eklemelisiniz.
Ürün Tanımlama ve Dağıtım: Oluşturduğunuz barkodları ürünlerinize ekledikten sonra, ürünlerinizi piyasaya sürmeye hazır hale getirebilirsiniz. Barkodlar, ürünlerinizin takibi, envanter yönetimi ve satış noktalarında hızlı işlem yapılabilmesi için kullanılacaktır.
Barkod Numarası Sorgulama: GS1 Türkiye'nin resmi web sitesi veya araçları üzerinden oluşturduğunuz barkod numaralarını sorgulayarak ürün bilgilerinizi doğrulayabilirsiniz.
Barkod Numarası Alındıktan Sonra
Bir barkod numarası tahsis edildikten sonra, bir yıl boyunca kullanıma sunulur. Bir yıl sonunda süreyi uzatmak için harç bedeli ödenmelidir.
Barkod Devri
Bir barkod numarası aldıktan sonra, başka bir kuruluşa veya kişiye devredilebilir. Devir işlemi için gerekli belgeler aşağıda listelenmiştir.
- Noterden düzenlenmiş devir sözleşmesi
- Devralan firmanın taahhütnamesi
- Devralan firmanın odasına kayıtlı olduğunu gösteren belge
- Devralan firmanın temsilcilerinin imza beyanı
Barkod Tescil Numarası alma süreçlerinizde, Sistem Patent uzmanlarından yardım almanız önerilir.
